AUTORIZACION DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y POLÍTICA DE PRIVACIDAD.

 

LEGAL TOOL / AT & ASOCIADOS SERVICIOS JURÍDICOS S.A.S, será el responsable del tratamiento de datos personales y establece este aviso de privacidad para que, al aprobar esta política, se acepte el tratamiento de sus datos personales, con la finalidad de cumplir con las funciones y obligaciones procedentes de diversas operaciones realizadas a través del comercio electrónico, de manera presencial en los establecimientos de comercio. Acepto que mis datos personales se usaran para fines estadísticos, de mercadeo, contacto a través de medios electrónicos, correo electrónico, mensajes de texto (SMS) o chat, envío de documentación, información, estados de cuentas o facturas en relación al contrato celebrado, eventos propios de LEGAL TOOL / AT & ASOCIADOS SERVICIOS JURÍDICOS S.A.S, o de sus aliados, atención de peticiones, solicitudes, quejas y reclamos, entre otros, salvo que yo manifieste, expresa o verbalmente que, se eliminen, rectifiquen o supriman mis datos personales de sus bases de datos, mediante los mecanismos que en su política se establece.

Esta política de privacidad de datos personales que adopta LEGAL TOOL / AT & ASOCIADOS SERVICIOS JURÍDICOS S.A.S, cumple con las obligaciones conforme con lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, reglamentada por el decreto 1377 de 2013, y demás normas concordantes, por medio de las cuales, se dictan las disposiciones generales para la protección de los datos personales, de forma que se establece al público en general, los siguientes canales de atención para el recibo y resolución de cualquier solicitud que celebre de conformidad a lo dispuesto en la política, en consecuencia todas nuestras actuaciones se basaran en los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia y confidencialidad.

 

RESPONSABLE DE SUS DATOS PERSONALES:

LEGAL TOOL / AT & ASOCIADOS SERVICIOS JURÍDICOS S.A.S

Identificación NIT: 901153068-5.

Se encuentra ubicado en la ciudad de Bogotá, Colombia en la dirección CALLE 16 No. 04 – 25, OFICINA 803, con correo electrónico administración@legaltool.co como canal de comunicación donde puede ejercer su derecho de habeas data. Así mismo, puede comunicarse a nuestras líneas telefónicas 2834054 o al 350 5559810.

 

¿QUÉ SON TERMINOS EN ESTE DOCUMENTO?

  • DATOS PERSONALES: Es cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales.
  • DATO PRIVADO: Es el dato que por su naturaleza intima es relevante para el titular.
  • DATO PÚBLICO: Son datos relativos al estado civil, profesión u oficio o que goce su calidad de comerciante, servidor público, son datos sin reserva alguna.
  • DATO SEMIPRIVADO: Son datos que no tienen naturaleza intima, cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo al titular, sino a cierto sector de la sociedad.
  • DATO SENSIBLE: Son datos que afectan la identidad del titular o cuyo uso indebido pueden generar discriminación, es decir aquellos datos que revelen el origen racial, étnico, político, religioso, filosófico, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, datos relativos a la salud, entre otros.
  • AUTORIZACIÓN: Es el consentimiento previo, expreso e informado del titular, para que LEGAL TOOL / AT & ASOCIADOS SERVICIOS JURÍDICOS S.A.S., lleve a cabo el tratamiento de sus datos personales.
  • BASE DE DATOS: Es el conjunto organizado de datos personales que son objeto de tratamiento.
  • ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por si misma o en asocio con otros, realiza el tratamiento de sus datos personales por cuenta y representación de LEGAL TOOL / AT & ASOCIADOS SERVICIOS JURÍDICOS S.A.S.
  • RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Es LEGAL TOOL / AT & ASOCIADOS SERVICIOS JURÍDICOS S.A.S. por si mismo o en asocio con otros, el que decide sobre la finalidad de la base de datos y/o del tratamiento de protección de datos personales.
  • TITULAR: Es usted, la persona natural, cuyos datos personales esta suministrando a LEGAL TOOL / AT & ASOCIADOS SERVICIOS JURÍDICOS S.A.S. y que serán objeto de tratamiento.
  • TRATAMIENTO: Es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre los datos personales. Tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

  

DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES:

Como titular de sus datos personales, usted tiene derecho a:

  • Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados, es decir, conocer, actualizar, rectificar la eliminación de sus datos personales de la base de datos de LEGAL TOOL / AT & ASOCIADOS SERVICIOS JURÍDICOS S.A.S.
  • Ser informado del uso de sus datos personales.
  • Presentar ante la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO (SIC), quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad de protección de datos personales.
  • Revocar la autorización o solicitar la supresión de algún dato suministrado a LEGAL TOOL / AT & ASOCIADOS SERVICIOS JURÍDICOS S.A.S, para el tratamiento de sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada, por medio del cual se suministró los datos personales a LEGAL TOOL / AT & ASOCIADOS SERVICIOS JURÍDICOS S.A.S.
  • Los demás establecidos y consagrados en la Ley.

 

DEBERES DE LEGAL TOOL / AT & ASOCIADOS SERVICIOS JURÍDICOS S.A.S., FRENTE AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

Como responsable de sus datos personales, LEGAL TOOL / AT & ASOCIADOS SERVICIOS JURÍDICOS S.A.S., tiene como deberes los siguientes:

  • Solicitar la autorización para el tratamiento y uso de sus datos personales.
  • Actualizar o rectificar sus datos personales cuando el usuario los solicite.
  • Velar y utilizar las condiciones de seguridad para impedir perdida, manipulación o uso fraudulento de sus datos personales.
  • Reconocer el ejercicio del derecho fundamental del habeas data.
  • Los demás establecidos y consagrados en la Ley.

 

¿CUÁNDO NO ES NECESARIO LA AUTORIZACIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES?

No es necesario que nos autorice el tratamiento y uso de sus datos personales, en los siguientes eventos:

  • Cuando la información es requerida por una autoridad pública o administrativa, en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
  • En caso de hacer tratamiento y uso de datos personales de naturaleza pública.
  • Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.
  • En los eventos de emergencia médica y sanitaria.
  • Los demás establecidos y consagrados en la Ley.

 

¿CÓMO EJERZO EL DERECHO DEL HABEAS DATA ANTE LEGAL TOOL / AT & ASOCIADOS SERVICIOS JURÍDICOS S.A.S.?

ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS, QUEJAS Y RECLAMOS: El Área de servicio al cliente de LEGAL TOOL / AT & ASOCIADOS SERVICIOS JURÍDICOS S.A.S., es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los usuarios para hacer efectivos sus derechos como titulares, para ello tiene dispuesto el recibimiento de las consultas, peticiones y reclamos en la dirección electrónica administración@legaltool.co o a través de, nuestras líneas de atención telefónica 2834054 o al 350 5559810.

PASOS PARA INICIAR EL TRÁMITE:

  • Dirija su solicitud a LEGAL TOOL / AT & ASOCIADOS SERVICIOS JURÍDICOS S.A.S., mediante correo electrónico, que puede enviarlo a la dirección electrónica administración@legaltool.co indicando nombre y apellidos completos. En el cuerpo del mensaje, describa de manera detallada los hechos que fundamentan su solicitud, adjuntando los documentos que desee, según sea el caso.
  • Si en el evento que LEGAL TOOL / AT & ASOCIADOS SERVICIOS JURÍDICOS S.A.S., considera que su solicitud esta incompleta, lo requerirá para que suministre información adicional, dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la misma, para que sea complementada. Si transcurridos dos (2) meses desde la fecha de dicho requerimiento realizado por LEGAL TOOL / AT & ASOCIADOS SERVICIOS JURÍDICOS S.A.S., no se presenta la información adicional solicitada, se entenderá como desistida de forma tácita la solicitud.
  • Una vez recibida la solicitud completa, LEGAL TOOL / AT & ASOCIADOS SERVICIOS JURÍDICOS S.A.S., tendrá como plazo máximo para responder a su solicitud, de quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de la recepción de su solicitud.
  • Cuando no fuera posible atender su solicitud dentro de dicho termino, se le informará los motivos de la demora y la fecha en la cual se le responderá, su solicitud, y que en ningún caso podrá ser superior a los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer termino.
  • Finalmente, solo podrá presentarse una queja ante la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO (SIC), ante la delegatura para la protección de datos personales, una vez haya agotado este trámite ante LEGAL TOOL / AT & ASOCIADOS SERVICIOS JURÍDICOS S.A.S., como responsable o encargado del tratamiento y uso de sus datos personales.

 

CAMBIOS DE POLITICA:

LEGAL TOOL / AT & ASOCIADOS SERVICIOS JURÍDICOS S.A.S, podrá modificar la presente Política en cualquier momento y siempre se subirá la versión actualizada en la página web.

VIGENCIA DE LA POLITICA DE PRIVACIDAD DE DATOS PERSONALES:

La política rige a partir de su aceptación de los términos y condiciones. Por regla general el termino de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales se entiende por la vigencia de la relación comercial, durante el ejercicio del objeto social de la compañía.

 

Versión 12 de agosto de 2020.